사업계획서 AI,
원본 파일부터
올리지 마세요
사업계획서 AI에 원본 파일을 통째로 올리는 것부터 시작하지 마세요. 먼저 AI가 답하는 데 필요한 항목을 정하고, 그 부분만 복사한 사본에서 개인정보와 영업정보를 줄이는 편이 안전합니다.
데이터 학습 사용을 끄거나 임시 대화를 선택했다고 해서 어떤 문서든 올려도 된다는 뜻은 아닙니다. 최소 발췌 → 마스킹 → 데이터 설정 확인 → 사용 뒤 삭제 확인 순서로 접근하세요.
AI가 꼭 봐야 하는 내용부터 한 문장으로 정하세요
“사업계획서 전체를 고쳐줘”라고 요청하면 전체 파일이 필요한 것처럼 느껴집니다. 질문을 좁히면 업로드할 정보도 줄일 수 있습니다.
너무 넓은 요청
이 사업계획서가 합격할지 평가해줘.
범위를 줄인 요청
고객 문제 문단에서 주장과 근거가 연결되는지 확인해줘. 아래 3개 문단만 검토해줘.
문장 구조를 검토받는 데 고객의 실명이나 거래처별 단가표가 필요하지는 않습니다. 목적을 먼저 정하면 원본 파일 대신 문제인식 한 항목, 일정표 한 장, 익명화한 표처럼 작은 단위로 보낼 수 있습니다.
공개 자료와 비공개 자료를 같은 파일에 두지 마세요
| 자료 | 예시 | AI에 보내기 전 행동 |
|---|---|---|
| 공개 자료 | 공식 공고문, 공개된 빈 양식 | 출처와 최신 버전을 확인합니다. |
| 개인정보 | 이름, 전화번호, 이메일, 생년월일, 주소 | 삭제하거나 일관된 가명으로 바꿉니다. |
| 영업정보 | 계약 조건, 거래처 단가, 미공개 원가, 투자 협의 | 질문에 꼭 필요한 범위만 추상화합니다. |
| 접근정보 | 비밀번호, API 키, 내부 링크, 서명 원본 | 업로드 대상에서 완전히 제외합니다. |
숫자 구조가 필요하다면 실제 거래처명과 금액을 그대로 남기기보다 “고객 A”, “단가 구간”, “전월 대비 변화율”처럼 검토 목적을 충족하는 최소 정보로 바꿀 수 있습니다. 다만 법률·계약상 보존 의무가 있는 원본은 별도로 보관해야 합니다.
검은 상자를 덮는 것보다 새 사본을 만드세요
PDF 위에 검은 도형을 올려도 아래 글자가 복사되거나 검색될 수 있습니다. 주석, 변경 이력, 문서 속성, 숨긴 시트에도 정보가 남을 수 있습니다.
- 원본을 보존하고 AI 검토용 사본을 새로 만듭니다.
- 필요한 문단과 표만 남기고 나머지 페이지를 제거합니다.
- 이름은 고객 A, 직원 B처럼 문서 전체에서 같은 가명으로 바꿉니다.
- PDF나 이미지로 내보낸 뒤 검색·복사·속성을 다시 확인합니다.
- 마스킹 사본에도 업로드 금지 정보가 없는지 마지막으로 읽습니다.
‘학습 끄기’와 ‘기록 삭제’를 구분하세요
OpenAI의 Data Controls 안내에 따르면 개인용 ChatGPT에서 ‘Improve the model for everyone’을 끄면 새 대화가 모델 개선에 사용되지 않지만, 대화는 기록에 남을 수 있습니다. Temporary Chat은 기록과 메모리에 나타나지 않고 모델 개선에도 사용되지 않으며, 안전 목적의 검토 가능성과 최대 30일 보존 후 삭제를 별도로 안내합니다.
또한 ChatGPT 채팅·파일 보존 정책은 일부 계정에서 Library에 저장된 파일이 채팅과 별도로 관리될 수 있다고 설명합니다. 해당 기능을 사용하는 경우 대화 삭제만 확인하지 말고 Library의 파일도 별도로 삭제해야 합니다.
Google Gemini Apps Privacy Hub는 Keep Activity가 켜진 대화 일부가 사람의 검토를 거칠 수 있으므로 검토자가 보아서는 안 되는 기밀정보를 입력하지 말라고 안내합니다. Keep Activity를 끄거나 임시 채팅을 사용한 대화도 서비스 제공과 안전 등을 위해 최대 72시간 보관될 수 있다고 설명합니다.
서비스 화면과 정책은 바뀔 수 있습니다. 업로드 직전에 현재 계정의 설정 화면과 공식 보존 정책을 다시 확인하세요.
조직 규정이 있으면 개인 설정보다 먼저 확인하세요
회사·학교·기관 계정은 별도 계약, 관리자 설정, 보존 기간과 감사 정책이 적용될 수 있습니다. 반대로 개인 계정으로 옮기면 규정을 피할 수 있다고 생각해서도 안 됩니다.
- 외부 생성형 AI에 업로드할 수 있는 문서 등급인가?
- 고객이나 파트너와 맺은 비밀유지 의무에 어긋나지 않는가?
- 승인된 계정과 기능을 사용하고 있는가?
- 사용 뒤 대화와 파일을 어디에서 지워야 하는가?
하나라도 확인하지 못했다면 원문을 보내지 말고, 공개 정보만으로 만든 가상 예시나 문장 구조만 검토받는 방식으로 바꾸세요.
가장 안전한 파일은 설정을 잘 고른 원본이 아니라, 애초에 불필요한 민감정보가 들어 있지 않은 최소 사본입니다.
민감정보를 뺀 검토용 사본을 준비했다면, 공고 질문별로 필요한 근거만 나눠 독스헌트에서 초안을 정리해보세요.
독스헌트에서 안전하게 초안 준비하기참고자료
작성 기준 및 출처 · 2026.08.11
OpenAI의 Data Controls·Temporary Chat 안내와 채팅·파일 보존 정책, Google Gemini Apps Privacy Hub를 2026년 8월 11일 확인했습니다. 본문은 개인용 서비스의 공개 안내를 기준으로 하며 기업·교육·조직 계정의 계약과 관리자 설정은 다를 수 있습니다. 어떤 설정도 민감정보 업로드의 무위험을 보장하지 않으므로 데이터 최소화를 우선 원칙으로 삼았습니다.
